Como fazer o inventário da loja sem fechar
Fechar um dia inteiro para contar sai caro. Com algum método contas por partes, sem parar de vender e sem ficares esgotado.
Porque o inventário importa
O inventário é a foto real do que tens. Quando o stock do sistema não bate com a prateleira, perdes dinheiro sem dar conta: quebras, perdas ou erros de cobrança. Fazê-lo bem, mesmo aos poucos, dá números fiáveis para repor.
A ideia: não contar tudo de uma vez
Em vez de fechar e contar a loja toda, divide-a em pequenas zonas e conta uma por dia ou semana. É a contagem cíclica: num mês reviste tudo sem dar conta.
1. Divide por zonas. Um corredor, uma prateleira, uma família. Cada bloco em 15–20 minutos.
2. Conta nas horas calmas. Logo de manhã ou na tarde mais fraca.
3. Usa o leitor. Ler é mais rápido e evita erros de digitação.
4. Ajusta na hora. Se contas 8 e o sistema diz 10, corrige os 2 e anota o motivo se souberes.
Prioriza o que mais gira
Nem tudo merece a mesma frequência. Conta muitas vezes os mais vendidos (e os caros); os de pouca rotação, de vez em quando.
Marca as diferenças grandes e analisa com calma: muitas vezes não é roubo, é um produto mal criado ou um pack vendido à unidade.
Como ajuda um TPV
Se as vendas descontam stock automaticamente, o inventário deixa de ser um pesadelo anual: só confirmas que a realidade bate com o sistema. E por zonas, a loja nunca para.
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De quanto em quanto fazer inventário?
Com contagens cíclicas, um pouco por semana chega e é muito mais leve que uma contagem anual. Os de maior rotação, mais vezes.
Preciso de fechar a loja?
Não se fizeres por pequenas zonas em horas calmas. Fechar só compensa em contagens completas pontuais.
Leitor ou à mão?
O leitor é mais rápido e erra menos. À mão funciona, mas com muitas referências torna-se demorado.