Comment faire la caisse en fin de journée
La clôture, c’est quand le tiroir doit correspondre à ce que dit le système. Avec une méthode simple, ça ne fait plus peur et ça alerte à temps.
Qu’est-ce que la clôture
Faire la caisse, c’est compter l’argent réel du tiroir et le comparer à ce que la caisse indique. Si ça correspond, parfait. Sinon, vous avez un écart à comprendre.
La clôture pas à pas
1. Notez le fond de caisse. L’argent du départ (la monnaie initiale).
2. Comptez l’espèce réelle. Billets et pièces présents dans le tiroir.
3. Retirez le fond. Compté moins fond initial = votre recette espèces.
4. Comparez à la caisse. Le système sait combien vous avez encaissé en espèces. Ça doit coller.
5. Séparez par moyen. Carte et paiements instantanés se rapprochent du terminal et de la banque, pas du tiroir.
Un petit écart ponctuel est souvent une erreur de monnaie. S’il revient à la même heure ou au même poste, cherchez le motif au calme.
Pourquoi le faire chaque jour
Une clôture quotidienne garde toute erreur petite et facile à trouver. Sinon, les écarts s’accumulent et deviennent introuvables. Cinq minutes à la fermeture évitent bien des ennuis.
Comment la caisse simplifie
Une caisse avec clôture donne le détail par moyen de paiement et l’espèce attendue à l’instant. Vous comptez le tiroir et confirmez. Et on garde qui a clôturé et avec quel résultat.
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À quelle fréquence faire la caisse ?
Idéalement chaque jour, à la fermeture. Tout écart reste petit et traçable. Avec plusieurs postes, aussi au changement de poste.
Que faire en cas d’écart ?
Notez-le et vérifiez d’abord le plus probable : erreurs de monnaie, une vente mal encaissée ou de l’argent sorti sans l’enregistrer. L’important est de repérer les schémas.
Carte et paiements instantanés comptent-ils ?
Le comptage du tiroir ne concerne que l’espèce. Carte et instantané se rapprochent à part, avec le terminal et la banque.